KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI, İŞLENMESİ VE ÇEREZ POLİTİKASI

1. GİRİŞ

Vatut AI, kişisel verilerin korunmasını en üst düzeyde önemsemekte ve ilgili yasal düzenlemelere tam uyum sağlamayı taahhüt etmektedir. Bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili diğer mevzuatlar çerçevesinde, kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, imhası ve veri sahiplerinin haklarını düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır.

2. KİŞİSEL VERİLERİN TANIMI VE İŞLENME AMAÇLARI

2.1 Kişisel Veri Nedir?

Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Örneğin, ad, soyad, T.C. kimlik numarası, e-posta adresi, telefon numarası, IP adresi, ses kaydı, görüntü kaydı gibi veriler kişisel veri olarak kabul edilmektedir.

2.2 Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Vatut AI, kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:

• Kanundan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Sözleşme süreçlerinin yönetimi ve takibi,
• Ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi, müşteri memnuniyetinin artırılması,
• Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi ve kişiselleştirilmesi,
• Güvenlik ve dolandırıcılıkla mücadele süreçlerinin yürütülmesi,
• Şirket içi operasyonların yönetimi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması.

3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Vatut AI, kişisel verileri aşağıdaki yöntemlerle toplamaktadır:

• Web sitesi, mobil uygulamalar ve diğer dijital platformlar üzerinden,
• Sözleşmeler, formlar ve e-posta yazışmaları yoluyla,
• Kullanıcı etkileşimleri ve destek talepleri aracılığıyla.

Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

• KVKK madde 5 ve 6 uyarınca açık rıza alınması,
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Vatut AI'ın meşru menfaatleri için zorunlu olması.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Vatut AI, kişisel verileri sadece KVKK'ya uygun şekilde ve ilgili güvenlik önlemlerini alarak üçüncü taraflarla paylaşabilir. Kişisel veriler;

• Hukuki zorunluluklar kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Hizmet sağlayıcılar ve iş ortaklarına,
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla avukatlar ve denetim firmalarına aktarılabilir.

Ayrıca, kişisel veriler yalnızca KVKK'nın 9. maddesi gereğince yeterli korumanın sağlandığı durumlarda yurtdışına aktarılabilir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA VE İMHA SÜRELERİ

Vatut AI, kişisel verileri ilgili mevzuatta belirtilen süre boyunca saklamaktadır. Eğer bir süre belirtilmemişse, kişisel veriler işleme amacı gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilir. Kişisel verilerin işlenme şartlarının ortadan kalkması halinde, veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

İmha yöntemleri:

• Silme: Verinin geri döndürülemez şekilde erişime kapatılması,
• Yok etme: Verinin fiziksel veya dijital olarak tamamen ortadan kaldırılması,
• Anonim hale getirme: Verinin kimliği belirli veya belirlenebilir bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.

6. ÇEREZ POLİTİKASI

6.1 Çerezler ve Kullanımı

Vatut AI web sitesi, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve hizmetlerini geliştirmek amacıyla çerezler kullanmaktadır. Çerezler, web tarayıcınız tarafından bilgisayarınıza veya cihazınıza depolanan küçük veri dosyalarıdır.

Kullanılan çerez türleri:

• Zorunlu çerezler: Web sitesinin çalışması için gereklidir.
• Performans çerezleri: Kullanıcı deneyimini analiz etmek için kullanılır.
• Hedefleme çerezleri: Kullanıcılara ilgili reklamları sunmak amacıyla kullanılır.

6.2 Çerezleri Yönetme

Tarayıcı ayarlarınızı değiştirerek çerezleri devre dışı bırakabilir veya silebilirsiniz. Çerez tercihlerinizi değiştirmek için www.allaboutcookies.org adresini ziyaret edebilirsiniz.

7. VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI

KVKK'nın 11. maddesi gereğince, veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde tazminat talep etme.

Veri sahipleri, bu haklarını Vatut AI'a yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) yoluyla iletebilirler.

8. İLETİŞİM BİLGİLERİ

Veri Sorumlusu: Vatut AI

Adres: Reşitpaşa Mah. Katar Cad. İTÜ ARI Teknokent 3 Binası 4/B204 Sarıyer /İSTANBUL

E-posta: info@vatut.com

Veri sahiplerinin başvuruları en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanacaktır. Ancak, işlemin ek maliyet gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği ücret tarifesi uygulanabilir.